Digitalbonus Bayern: Zuschuss für die Einführung von veleris prüfen

veleris kann bei Eventlocations mit Betriebsstätte in Bayern über den Digitalbonus Bayern bezuschusst werden. Der Freistaat übernimmt bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben, höchstens 7.500 Euro. Die förderfähigen Ausgaben müssen mindestens 4.000 Euro netto betragen. Den Antrag stellen Sie selbst, über das ELSTER-Unternehmenskonto Ihres Unternehmens und bevor Sie einen Vertrag abschließen.

Stand 12. Oktober 2026. Geprüft gegen digitalbonus.bayern. Keine Förder- oder Rechtsberatung, die Entscheidung trifft die zuständige Bezirksregierung.

Was genau fördert der Digitalbonus Bayern?

Der Digitalbonus Bayern bezuschusst die Digitalisierung kleiner Unternehmen. Gefördert werden Leistungen externer Anbieter samt der Software, die dafür nötig ist, und deren Einführung: Einrichtung, Anpassung, technische Dokumentation. Schulung und Beratung zur eingeführten Lösung zählen mit, bis zu 50 % der gesamten förderfähigen Ausgaben.

Für die Standardvariante (Digitalbonus Standard, also die Förderung bis 7.500 Euro) gilt: 50 % Zuschuss auf die förderfähigen Ausgaben, mindestens 4.000 Euro und höchstens 150.000 Euro Ausgaben. Pro Unternehmen sind bis Programmende am 31. Dezember 2027 zwei Anträge möglich, einer für Digitalisierung und einer für IT-Sicherheit.

Antragsberechtigt sind gewerbliche Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern, höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme und einer Betriebsstätte in Bayern, an der die Lösung auch eingesetzt wird.

Ist veleris förderfähig?

Wir können das nicht garantieren, und niemand außer Ihrer Bezirksregierung kann es. Die Einordnung spricht aber dafür. Auf der Programmseite nennt der Freistaat CRM-Systeme und durchgängige Branchenlösungen ausdrücklich als typische Maßnahmen des Digitalbonus Standard. veleris ist beides: ein CRM mit Angebotseditor und eine Branchenlösung für Eventlocations. Anfrage, Preiskalkulation, Mindestumsatz-Prüfung, Angebot und Belegungskalender laufen in einem System.

Nicht förderfähig ist reine Standardsoftware wie Büroprogramme oder Betriebssysteme, ebenso Standard-Webseiten und Standard-Online-Marketing. veleris wird in Ihre Website eingebunden und greift in Ihre Verkaufsabläufe ein. Ob die Bezirksregierung das im Einzelfall genauso sieht, entscheidet sie bei der Prüfung Ihres Antrags.

Was bleibt nach Abzug des Zuschusses von veleris übrig?

Drei Rechenbeispiele mit den aktuellen Listenpreisen, alle Beträge netto. Die Lizenz ist auf 12 Monate gerechnet, einmal mit Jahreszahlung (3.490 Euro für Business) und einmal mit Monatszahlung (349 Euro × 12). Das Programm fördert Lizenzkosten für höchstens 18 Monate, die 12 Monate liegen also darunter.

Beispiel	Lizenz 12 Monate	Einrichtung	Förderfähig	Zuschuss 50 %	Eigenanteil
Business, Jahreszahlung, Done-for-You-Setup	3.490 €	1.490 €	4.980 €	2.490 €	2.490 €
Business, Jahreszahlung, Guided Setup	3.490 €	690 €	4.180 €	2.090 €	2.090 €
Business, Monatszahlung, Done-for-You-Setup	4.188 € (349 € × 12)	1.490 €	5.678 €	2.839 €	2.839 €
Business, Monatszahlung, Guided Setup	4.188 € (349 € × 12)	690 €	4.878 €	2.439 €	2.439 €
Business, Monatszahlung, ohne Setup-Paket	4.188 € (349 € × 12)	0 €	4.188 €	2.094 €	2.094 €

Bei Jahreszahlung liegt Business allein mit 3.490 € unter der Mindestgrenze von 4.000 Euro, es braucht ein Setup-Paket dazu. Dafür bleibt Ihnen bei gleicher Leistung der geringere Eigenanteil: 2.090 € mit Guided Setup gegenüber 2.439 € bei Monatszahlung.

Starter und Professional reichen nicht. Professional mit Done-for-You-Setup kommt auf 3.480 € (Jahreszahlung) oder 3.878 € (Monatszahlung) und bleibt unter der Mindestgrenze von 4.000 Euro. Starter mit Done-for-You-Setup liegt bei 2.480 € oder 2.678 €.

Der Zuschuss kommt zum Schluss. Auszahlung gibt es erst, wenn das Projekt abgeschlossen und alle Rechnungen bezahlt sind, Zwischenauszahlungen sind nicht vorgesehen. Sie finanzieren veleris also bis dahin vor.

Für wen passt der Digitalbonus nicht?

Der Digitalbonus passt nicht, wenn einer dieser Punkte auf Ihr Unternehmen zutrifft:

Ihre Betriebsstätte liegt nicht in Bayern.
Ihr Unternehmen ist ein Verein, eine gGmbH, ein staatlicher Eigenbetrieb oder ein Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung.
Sie üben einen freien Beruf aus, ohne gewerbesteuerpflichtig zu sein.
Ihr Unternehmen ist in der Land- und Forstwirtschaft tätig, ohne dass es um Verarbeitung oder Vermarktung geht. Das betrifft manches Hofgut und manches Weingut, prüfen Sie diesen Punkt genau.
Sie haben veleris bereits bestellt oder beauftragt, auch mündlich.
Sie wollen die Software über Leasing oder Mietkauf finanzieren.
Dieselbe Maßnahme wird schon aus einem anderen öffentlichen Programm gefördert.
Sie kommen mit dem Starter-Tarif allein auf weniger als 4.000 Euro förderfähige Ausgaben.

Wenn das auf Sie zutrifft, sagen wir es Ihnen lieber jetzt als nach drei Wochen Antragsarbeit.

Wie läuft der Antrag ab, und was muss vor dem Vertrag passieren?

Der Antrag läuft online über digitalbonus.bayern/antragstellung. Dort wählen Sie den Regierungsbezirk, in dem veleris eingesetzt wird, und melden sich mit dem ELSTER-Unternehmenskonto Ihres Unternehmens an. Ein Antrag per Post ist nicht nötig.

ELSTER-Unternehmenskonto anlegen, falls Sie keines haben. Rechnen Sie dafür Zeit ein, das Konto gehört zu Ihrem Unternehmen und lässt sich nicht von jemand anderem nutzen.
Angebot von veleris anfordern, mit 12 Monaten Laufzeit und Preis. Es ist freibleibend und kein Vertrag.
Antrag ausfüllen und abschicken. Das Kontingent ist begrenzt: Anträge sind jeden Monat ab 10 Uhr am ersten Werktag möglich, ein Samstag zählt nicht als Werktag. Das nächste Fenster nach heutiger Regel ist Montag, der 2. November 2026. Ist das Kontingent aufgebraucht, geht es im Folgemonat weiter. Angefangene Anträge lassen sich zwischenspeichern.
Antragseingangsbestätigung abwarten. Sie kommt automatisch per E-Mail an die Adresse des gesetzlichen Vertreters. Erst danach dürfen Sie auf eigenes Risiko beginnen und den Vertrag mit uns schließen. Den Zuwendungsbescheid müssen Sie nicht abwarten.
Einführen und bezahlen. Der Bewilligungszeitraum beträgt höchstens 18 Monate ab Datum des Bescheids. Alle Rechnungen müssen in dieser Zeit bezahlt sein.
Auszahlungsantrag stellen. Sobald alles bezahlt ist, reichen Sie den Auszahlungsantrag ein. Der Zuschuss kommt danach auf Ihr Konto.

Wer vor Schritt 4 unterschreibt, verliert die Förderung. Wer im Antrag falsche Angaben zum Projektbeginn macht, riskiert eine Strafverfolgung wegen Subventionsbetrugs. Das schreibt der Freistaat selbst so in den Antrag.

Welche Unterlagen bekommen Sie von uns?

Wir stellen den Antrag nicht für Sie, und wir dürfen es auch nicht: Beantragung und Nutzung des ELSTER-Zugangs durch Dritte, auch durch Dienstleister, sind laut Programm nicht zulässig. Was wir tun können, ist die Vorarbeit.

Das Vorbereitungspaket (PDF, 7 Seiten) enthält:

einen Schnell-Check, ob Ihr Unternehmen antragsberechtigt ist, in der Reihenfolge der Fragen im offiziellen Antrag,
die Kostenrechnung mit Zuschuss und Eigenanteil für Ihren Tarif, passend zum Finanzierungsplan im Antrag,
Textvorschläge für die Beschreibungsfelder (Ausgangslage, Lösung, Ergebnis), die Sie mit Ihren eigenen Zahlen füllen,
eine Checkliste für Unterlagen, Fristen und Mitteilungspflichten nach dem Bescheid.

Das Angebot mit 12 Monaten Laufzeit und Preis schicken wir Ihnen auf Anfrage, mit Angebotsnummer und Datum, so wie der Antrag es verlangt.

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Häufige Fragen zum Digitalbonus und veleris

Darf veleris den Antrag für mich stellen?

Nein. Der Antrag muss vom Unternehmen selbst gestellt werden, mit dem ELSTER-Unternehmenskonto dieses Unternehmens. Eine Beantragung durch Dienstleister oder Fördermittelberater ist laut digitalbonus.bayern nicht zulässig. veleris liefert Angebot und Textvorschläge, abschicken müssen Sie.

Kann ich schon bei veleris unterschreiben und den Antrag danach stellen?

Nein. Als Projektbeginn gilt jede verbindliche Bestellung oder Beauftragung, auch eine mündliche. Wer danach noch einen Antrag stellt, verliert die Förderung und riskiert strafrechtliche Folgen. Unterschreiben dürfen Sie erst, wenn die Antragseingangsbestätigung per E-Mail bei Ihnen liegt.

Welcher Tarif erreicht die Mindestgrenze für den Digitalbonus?

Nur der Business-Tarif. Mit Jahreszahlung (3.490 Euro) und Guided Setup (690 Euro) liegen Sie bei 4.180 Euro netto, mit Monatszahlung reichen 12 × 349 Euro = 4.188 Euro allein. Starter und Professional bleiben unter der Mindestgrenze von 4.000 Euro, auch mit Done-for-You-Setup: Professional kommt auf 3.480 Euro (Jahreszahlung) oder 3.878 Euro (Monatszahlung).

Wann bekomme ich den Zuschuss ausgezahlt?

Erst nach Abschluss des Projekts und nachdem alle Rechnungen bezahlt sind. Zwischenauszahlungen gibt es nicht. Planen Sie die Kosten für 12 Monate Lizenz und die Einrichtung vor.

Kann ich jährlich oder monatlich zahlen?

Beides geht: jährlich 990, 1.990 oder 3.490 Euro netto im Voraus, monatlich 99, 199 oder 349 Euro netto. Für den Antrag stellen wir Ihnen ein Angebot über 12 Monate Laufzeit aus. Gefördert wird, was Sie im Bewilligungszeitraum tatsächlich bezahlen. Bei Jahreszahlung steht der Betrag mit der Rechnung fest. Beenden Sie bei Monatszahlung veleris früher, sinken die bezahlten Beträge und damit der Zuschuss, und Sie müssen das der Bezirksregierung melden.

Gibt es den Digitalbonus Plus für den KI-Assistenten in veleris?

Wahrscheinlich nicht. Der Digitalbonus Plus setzt voraus, dass Künstliche Intelligenz inhaltlich und kostenmäßig im Schwerpunkt Ihres Projekts liegt, und mindestens 15.000 Euro förderfähige Ausgaben. Der veleris AI Setup-Assistent bereitet Räume, Leistungen und Regeln aus Ihren vorhandenen Unterlagen vor und ist ein Teil des Pakets, nicht dessen Schwerpunkt. Für eine einzelne Location ist der Standard der passende Weg.

Was passiert, wenn die Bezirksregierung den Antrag ablehnt?

Dann entsteht Ihnen aus dem Antrag kein Zuschuss, und Sie entscheiden frei, ob Sie veleris trotzdem einführen. Wir würden Ihnen nichts zusagen, was wir nicht zusagen können: Ob ein Antrag bewilligt wird, entscheidet allein die zuständige Bezirksregierung.

Quellen

Zuletzt geprüft am 12.10.2026